machenswertAutomatisierung und KI für den Mittelstand
Erstgespräch
Menü

Für Personalabteilungen

Bewerbungen, Zeugnisse, Stellenanzeigen. Vorbereitet, bevor Sie den Ordner öffnen.

Vier Dinge, die Sie hier selbst ausprobieren können. Was Sie selbst eingeben, wird in dem Moment geschrieben und abgeglichen. Das feste Musterpostfach rechnen wir einmal am Tag durch. Entscheiden tun weiterhin Sie.

Schreibtisch von oben mit Papieren, Stift und Laptop

Die Vorarbeit ist gemacht. Sie entscheiden.

Sichten, abgleichen, formulieren, sortieren: Was in der Personalabteilung jede Woche Stunden kostet, liegt vorbereitet auf dem Tisch.

Stellenanzeige in 30 Sekunden

Drei Sätze über die Stelle. Eine Anzeige, die man so veröffentlichen kann.

Beschreiben Sie Beruf, Aufgaben, Ort und was Sie bieten. Sie bekommen einen vollständigen Entwurf mit Aufgaben, Profil, Bewerbungsweg und einer Prüfliste. Was fehlt, fragt das System nach, statt es zu erfinden. Der Entwurf wird nach Regeln zur Gleichbehandlung erstellt und enthält eine Prüfliste für Ihre Freigabe.

0 / 1500

Der Text wird zur Erstellung an Anthropic übermittelt und nicht gespeichert. Bitte keine Namen von Personen. Datenschutz.

So sieht der Entwurf aus

Titel mit (m/w/d), kurze Vorstellung des Betriebs, Aufgaben, was Bewerbende mitbringen müssen und was schön wäre, was Sie bieten, wie man sich bewirbt. Dazu Rückfragen an Sie und eine Prüfliste vor der Veröffentlichung.

Bewerbung sichten

Drei Bewerbungen auf dieselbe Stelle. In einer Minute wissen Sie, mit wem Sie sprechen sollten.

Das System gleicht jede Anforderung mit dem Bewerbungstext ab, markiert, was belegt, unklar oder nicht erfüllt ist, und schlägt vor: einladen, nachfragen oder absagen. Dazu Fragen fürs Gespräch und ein Antwortentwurf. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Herkunft, Alter, Geschlecht und Name spielen im Abgleich keine Rolle.

Muster wählen
0 / 5000

Eigene Bewerbungen bitte vorher anonymisieren (Name, Adresse, Geburtsdatum entfernen). Der Text wird zur Sichtung an Anthropic übermittelt und nicht gespeichert. Datenschutz.

So sieht das Ergebnis aus

Ein Kurzprofil in drei Sätzen, der Abgleich Anforderung für Anforderung mit Beleg aus dem Text, eine Empfehlung mit Begründung, Fragen für das Gespräch und ein Antwortentwurf, den Sie nur noch absenden.

Arbeitszeugnis

Ein Zeugnis in Zeugnissprache. Und daneben, was es wirklich sagt.

Position, Zeitraum, Aufgaben, Bewertung: Daraus entsteht ein qualifiziertes Zeugnis in der üblichen Sprache, ohne versteckte Botschaften, mit dem Notenniveau, das Sie vorgeben. Jeder Abschnitt hat eine Klartext-Erklärung, damit auch jemand ohne Personalerfahrung sieht, was dort steht. Namen bleiben Platzhalter.

Bitte keine Namen eingeben, das Zeugnis verwendet Platzhalter. Die Angaben werden zur Erstellung an Anthropic übermittelt und nicht gespeichert. Datenschutz.

So sieht der Entwurf aus

Sechs Abschnitte auf dem Zeugnisbogen: Einleitung, Tätigkeiten, Leistung, Verhalten, Beendigung, Schluss. Rechts daneben in Klartext, was jede Formulierung in der Zeugnissprache bedeutet. Dazu, was vor der Unterschrift zu prüfen ist.

Personal-Postfach

Krankmeldung, Urlaubsantrag, Bewerbung, Zeugniswunsch. Ein Vormittag, vorsortiert.

Fünf Mails, wie sie an einem Montagmorgen bei personal@ eingehen. Mit einem Klick sehen Sie, was das System erfasst, wen es informiert hat und was auf Ihre Entscheidung wartet.

Posteingang · personal@musterbetrieb.deMontag, 06:30 bis 12:00
  1. 07:52Max Mustermannmax.mustermann@mail-beispiel.deBewerbung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)Lebenslauf_Mustermann.pdf

    Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle. Ich habe meine Ausbildung 2019 abgeschlossen und arbeite seitdem im Kundendienst eines Elektrobetriebs, überwiegend Störungsbehebung und Wartung in Gewerbeobjekten. Lebenslauf und Zeugnisse hängen an. Kündigungsfrist vier Wochen zum Monatsende. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann

  2. 06:40Tobias Brandl, Montaget.brandl@musterbetrieb.deKrank

    Guten Morgen, ich bin heute krank und komme nicht. War gestern Abend beim Arzt, die Bescheinigung kommt elektronisch. Voraussichtlich bis Freitag. Die Baustelle Kirchweg müsste jemand anderes übernehmen, Schlüssel liegt im Büro. Gruß Tobias

  3. 08:15Selin Acar, Büros.acar@musterbetrieb.deUrlaubsantrag 13. bis 24. Oktober

    Hallo, ich würde gern vom 13. bis 24. Oktober Urlaub nehmen, das sind zehn Arbeitstage. Vertretung habe ich mit Frau Huber abgesprochen, sie ist in der Zeit da. Passt das? Danke, Selin

  4. 09:30Markus Weidnerm.weidner@mail-beispiel.deBitte um Arbeitszeugnis

    Guten Tag, ich habe zum 31. August bei Ihnen aufgehört und noch kein Arbeitszeugnis erhalten. Könnten Sie mir bitte ein qualifiziertes Zeugnis zuschicken? Ich brauche es für eine Bewerbung bis Ende des Monats. Vielen Dank und viele Grüße, Markus Weidner

  5. 10:05Jobportalangebote@jobportal-beispiel.deNur diese Woche: Premium-Anzeige 30 % günstiger

    Finden Sie schneller Fachkräfte! Schalten Sie jetzt Ihre Premium-Stellenanzeige mit 30 Prozent Rabatt. Angebot gilt nur bis Freitag. Hier klicken. Abmelden über den Link am Ende dieser Mail.

5 Mails, unsortiert

Echte Sortierung durch die KI, einmal am Tag berechnet und zwischengespeichert. Die Absender sind Musterfirmen.

Zum Datenweg: Diese Vorführung läuft über ein Sprachmodell von Anthropic in den USA. Was wir für einen Betrieb einrichten, planen wir dagegen mit Verarbeitung in der Europäischen Union. Was wohin geht.

Was wir nicht automatisieren

Vier Regeln für Personalarbeit mit KI

Personalarbeit ist Vertrauenssache. Deshalb gelten hier Grenzen, die wir nicht verhandeln.

  1. Entscheidungen bleiben bei Menschen

    Einladen, absagen, befördern, abmahnen: Das System bereitet vor und begründet, entscheidet aber nie. Jede Empfehlung ist ein Vorschlag mit Beleg, den Sie verwerfen können.

  2. Gleichbehandlung ist eingebaut

    Die Sichtung ist angewiesen, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung und Namen nicht zu bewerten, und begründet jede Empfehlung am Abgleich mit der Stelle. Anzeigenentwürfe entstehen nach denselben Regeln und enthalten eine Prüfliste, weil die Verantwortung für die veröffentlichte Anzeige bei Ihnen bleibt.

  3. Personaldaten bleiben im Haus

    Krankmeldungen, Gehälter, Beurteilungen: Das System arbeitet in Ihren Systemen und legt nichts bei Dritten ab. Welche Daten ein Sprachmodell überhaupt sieht, legen wir vorher fest, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

  4. Betriebsrat und Datenschutz vorab

    Wo ein Betriebsrat mitbestimmt, klären wir das vor dem Start, nicht danach. Löschfristen für Bewerberdaten und Zugriffsrechte sind Teil der Einrichtung, nicht der Nachbesserung.

Welcher Vorgang kostet Ihre Personalabteilung am meisten Zeit?

30 Minuten, kostenlos. Sie bringen den Vorgang mit, wir zeigen, was davon sich lohnt.

Erstgespräch vereinbarenErst rechnen