machenswertAutomatisierung und KI für den Mittelstand
Erstgespräch
Menü
machenswert

Wir automatisieren, was sich lohnt.
Den Rest lassen wir.

Rechnen Sie nach

In diesem Vorgang stecken 16.560 Euro Arbeitszeit pro Jahr.

46 Arbeitstage Ihres Teams, bewertet mit Ihrem eigenen Stundensatz. Das ist kein Preis von uns, sondern das, was der Vorgang Sie heute an Zeit kostet.

EinschätzungmachenswertVerbrauchte Arbeitstage pro Jahr: 46 von 230.
Erstgespräch vereinbarenZum vollständigen Rechner

Klarer Fall. Diesen Vorgang würden wir angehen.

Wo im Betrieb jede Woche Stunden verschwinden

6 Std.
pro Woche

6 Stunden pro Woche für das Abtippen von Lieferscheinen

40
Eingangsrechnungen

40 Eingangsrechnungen, jede von Hand geprüft und in DATEV abgelegt

3 Tage
Liegezeit

Angebote, die drei Tage im Postfach liegen, weil der Chef sie selbst schreiben muss

Der Papierstapel ist nicht das Problem. Die Zeit dahinter ist es.

Jede Rechnung wird einmal gelesen, einmal geprüft, einmal abgelegt. Fünfzigmal pro Woche.

Sehen Sie selbst

Rechnung, E-Mail, Formular. Wählen Sie einen Vorgang, rechts füllen sich die Felder so, wie sie im Betrieb weiterlaufen.

Nachgestellte Auswertung mit erfundenen Belegen. Ihre eigenen Dokumente verarbeiten wir nur nach Vertrag.

Originalbeleg

Stahlbau Reiner GmbH
Stahlbau · Schlosserei · Montage
Gewerbering 4 · 24568 Kaltenkirchen · Tel. 04191 88 21 40 · USt-IdNr. DE 812 447 903
Stahlbau Reiner GmbH · Gewerbering 4 · 24568 Kaltenkirchen
Musterbetrieb GmbH
Buchhaltung
Industrieweg 7
21073 Hamburg
Rechnungs-Nr.2026-0418
Datum04.09.2026
Kunden-Nr.K-2291
BestellungBE-4471
Rechnung 2026-0418
Für die Lieferung vom 28.08.2026 berechnen wir Ihnen:
PosBezeichnungMengeEinzel €Gesamt €
1Stahlträger IPE 200, 6 m, verzinkt6290,001.740,00
2Zuschnitt und Grundierung1520,00520,00
3Lieferung und Abladen1220,00220,00
Nettobetrag2.480,00 €
Umsatzsteuer 19 %471,20 €
Bruttobetrag2.951,20 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug. Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
KST 21 – Bestellung 4471 prüfen
Eingang
05.09.2026
Sparkasse Südholstein · IBAN DE12 2305 1030 0000 4471 08 · BIC NOLADE21SHOSeite 1 von 1

Scan vom 05.09., 300 dpi, schief eingezogen

Auswertungfertig
LieferantStahlbau Reiner GmbH
Rechnungsnummer2026-0418
Rechnungsdatum04.09.2026
Nettobetrag2.480,00 €
Umsatzsteuer 19 %471,20 €
Bruttobetrag2.951,20 €
Kontierungsvorschlag3400 Wareneingang
PrüfstatusBestellbezug gefunden, freigegeben

Was die KI dabei übernimmt

Vier Schritte. Das System lernt aus Ihren Korrekturen weiter, aber nur bei Ihnen im Haus, nicht im Modell eines Anbieters.

  1. 01

    Lesen

    Der Beleg wird Feld für Feld ausgelesen, auch wenn jeder Lieferant ein anderes Layout schickt.

    Texterkennung und Sprachmodell, EU-Hosting
  2. 02

    Prüfen

    Beträge, Steuer und Bestellbezug werden gegen Ihre Daten gerechnet, bevor etwas gebucht wird.

    Feste Regeln, keine Schätzung bei Zahlen
  3. 03

    Weitergeben

    Klare Fälle gehen vorkontiert in DATEV. Unklare landen bei einem Menschen.

    Schnittstelle, protokolliert und nachvollziehbar
  4. 04

    Dazulernen

    Jede Korrektur Ihrer Mitarbeitenden fließt zurück: Lieferantenlayouts, Kontierungen, Ausnahmen. Das System wird Woche für Woche treffsicherer.

    Lernen nur in Ihrer Installation, keine Weitergabe

Welche Schritte für Ihren Betrieb passen, klären wir in 30 Minuten.

Im Erstgespräch durchsprechen

Fünf Dinge, die wir für Sie erledigen

  1. 01

    machenswert-Check

    Zwei Wochen Analyse Ihrer Abläufe. Ergebnis eine Liste mit Aufwand, Ersparnis und Empfehlung je Prozess. Festpreis.

  2. 02

    Prozessautomatisierung

    Rechnungseingang, Angebote, Terminvergabe, Datenübertragung zwischen Programmen. Gebaut, getestet, dokumentiert.

  3. 03

    Assistenten und Wissen

    Ihre Dokumente werden durchsuchbar. Daten bleiben bei Ihnen, in der EU, und trainieren kein fremdes Modell.

  4. 04

    Dokumente auslesen

    Belege, Formulare, Verträge werden gelesen, geprüft und übertragen. Unklare Fälle landen bei einem Menschen.

  5. 05

    Workshops

    Ein Tag, an dem Ihr Team lernt, welche Aufgaben es abgeben kann und welche nicht.

Alle Leistungen mit Preisen und Dauer

So arbeiten wir

  1. 01

    Check

    2 Wochen

    Liste der lohnenden Prozesse

  2. 02

    Pilot

    4 Wochen

    Ein Prozess läuft im Alltag

  3. 03

    Umsetzung

    4 bis 12 Wochen

    Übergabe mit Dokumentation

  4. 04

    Betrieb

    laufend

    Monatlicher Bericht mit Zahlen

Das Vorgehen im Detail

Ist Ihr Vorgang machenswert?

Fünf Fragen, abgehakt wie eine Checkliste im Cockpit.

  1. 01
  2. 02
  3. 03
  4. 04
  5. 05
Urteillassen wir0 von 5 Fragen mit Ja
„Als Pilot habe ich gelernt: Gute Verfahren verhindern Fehler, nicht Menschen.“

Beispielrechnungen

Modellrechnungen, keine Kundenfälle.

Kanzlei, 12 Mitarbeitende

Mandatsakte anlegen

KennzahlVorherNachher
Aufwand pro Akte18 Min.4 Min.
Akten pro Woche2525
Liegezeit bis Freigabe2 Tage4 Std.

Gute Verfahren verhindern Fehler, nicht Menschen.

Als Pilot habe ich das gelernt. Genau so baue ich Automatisierungen: nachvollziehbar, geprüft, mit Rückfrage an einen Menschen, wenn etwas unklar ist. Und wenn sich etwas nicht lohnt, sage ich es Ihnen vorher.

Philipp Kudelka, Gründer, Pilot und Fluglehrer

Daten und Vertrauen

Hosting

Rechenzentren in der Europäischen Union.

Datenschutz

Verarbeitung nach DSGVO, dokumentiert und prüfbar.

Lernen

Das System lernt aus Ihren Korrekturen, intern. Keine Kundendaten zum Training fremder Modelle.

Verträge

Auftragsverarbeitung schriftlich geregelt.

Wir arbeiten mit Sprachmodellen und Texterkennung europäischer und amerikanischer Anbieter, jeweils mit Verarbeitung in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag, mit DATEV-Schnittstellen und mit den Programmen, die Sie schon haben. [PRÜFEN: konkrete Anbieter nach Vertragsabschluss nennen]

Häufige Fragen

Was kostet das?
Der machenswert-Check hat einen Festpreis. Eine Automatisierung kostet je nach Umfang meist zwischen 4.000 und 20.000 Euro, dazu ein monatlicher Betrag für Betrieb und Wartung. Sie bekommen den Preis vor dem Start, nicht danach.
Wie lange dauert das?
Check zwei Wochen, Pilot vier Wochen. Der erste Prozess läuft also nach rund sechs Wochen im Alltag. Größere Umsetzungen brauchen vier bis zwölf Wochen.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben in der EU und in Ihren Systemen. Wir verarbeiten sie nur im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Kein Training fremder Modelle.
Brauchen wir eigene IT?
Nein. Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie schon haben, und sprechen bei Bedarf direkt mit Ihrem Systemhaus.
Was, wenn es sich nicht lohnt?
Dann sagen wir es Ihnen. Der Check endet auch mit der Empfehlung, einen Prozess so zu lassen, wie er ist. Das kommt regelmäßig vor.

Reden wir über einen Vorgang, der sich lohnt.

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.

Erstgespräch vereinbarenErgebnis mitnehmen