Für Kanzleien und Praxen
Automatisierung für Kanzleien und Praxen
In Kanzleien und Praxen kosten die kleinen Vorgänge die Zeit: ein Mandat anlegen, die Post zuordnen, Termine erinnern, Fristen abschreiben. Einzeln Minuten, im Jahr Wochen. Hier steht, was sich davon abgeben lässt, und was aus gutem Grund beim Menschen bleibt.
Die Post ist zugeordnet, bevor die erste Akte aufgeschlagen ist.
Ein Vormittag, wie er laufen könnte
Ein typischer Tag. Links, was passiert. Rechts, was das System erledigt und was beim Menschen bleibt.
- 07:45
Die Post des Tages liegt gescannt im Ordner.
- System
- Ordnet jedes Schreiben dem Mandat oder Patienten zu, erkennt Absender, Datum und Betreff.
- Mensch
- Sekretariat sieht nur die Schreiben, die keinem Vorgang zuzuordnen sind.
- 08:30
Ein neuer Mandant hat das Formular auf der Website ausgefüllt.
- System
- Legt die Akte in der Kanzleisoftware an, prüft auf Interessenkonflikt, erstellt die Vollmacht zur Unterschrift.
- Mensch
- Anwältin prüft den Konflikt-Treffer und nimmt das Mandat an.
- 09:15
Für morgen stehen 18 Termine im Kalender.
- System
- Erinnert per SMS oder E-Mail, nimmt Absagen entgegen, bietet den freien Platz der Warteliste an.
- Mensch
- Niemand, solange niemand widerspricht.
- 10:20
Ein Gericht setzt eine Frist.
- System
- Erkennt die Frist im Schreiben und schlägt einen Eintrag im Fristenkalender vor.
- Mensch
- Anwalt bestätigt den Eintrag. Eine Frist setzt keine Maschine allein.
- 11:00
Die Rechnung des Fachverlags für die Fortsetzungslieferung kommt an.
- System
- Liest sie aus, prüft die Summen, kontiert auf Fachliteratur vor.
- Mensch
- Buchhaltung gibt frei, der Steuerberater bekommt den Beleg mit Buchungsvorschlag.
Typische Vorgänge, eingestuft
Aus unserer Vorgangs-Bibliothek: vom Prozess-Sparring eingeschätzt, mit realistischer Ersparnis. Unverbindlich, die belastbare Rechnung machen wir im Erstgespräch.
Live ausprobieren
Drei Werkzeuge, die zu Kanzleien und Praxen passen. Alles läuft echt, nichts ist aufgezeichnet.
Beispielrechnung
Kanzlei, 12 Mitarbeitende: Mandatsakte anlegen
Modellrechnung für eine Kanzlei mit 12 Mitarbeitenden. Anlage einer Mandatsakte von 18 auf 5 Minuten, Liegezeit bis zur Freigabe von 2 Tagen auf 4 Stunden. Mit angenommenen Werten.
Passende Leistungen
- Dokumente auslesen: Belege, Formulare, Verträge werden gelesen, geprüft und übertragen. Unklare Fälle landen bei einem Menschen.
- Assistenten und Wissen: Ihre Dokumente werden durchsuchbar. Daten bleiben bei Ihnen, in der EU, und trainieren kein fremdes Modell.
Zum Weiterlesen
Fragen aus Kanzleien und Praxen
- Wir unterliegen dem Berufsgeheimnis. Dürfen wir überhaupt?
- Ja, mit Vertrag. Wir arbeiten als Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis, Hosting in der EU, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training. Welche Daten das System überhaupt sieht, legen wir gemeinsam fest.
- Fristen darf keine Maschine setzen.
- Richtig, und so bauen wir es: Das System erkennt und schlägt vor, ein Mensch bestätigt. Jede Erkennung ist mit dem Ursprungsdokument verknüpft und nachvollziehbar.
- Wir nutzen RA-MICRO, Advoware oder DATEV. Bleibt das so?
- Ja. Wir ersetzen keine Kanzleisoftware, wir füttern sie. Akten, Dokumente und Buchungsvorschläge landen dort, wo Ihr Team heute arbeitet.
Welcher Vorgang kostet Sie am meisten Zeit?
Bringen Sie ihn mit. In 30 Minuten wissen Sie, ob er sich lohnt. Kostenlos, auch wenn die Antwort Nein ist.