Handwerksbetrieb, 35 Mitarbeitende
Rechnungseingang
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Aufwand pro Woche | 6 Std. | 2 Std. |
| Beteiligte Personen | 2 | 1 |
| Fehlerquote | 4,0 % | 0,5 % |
Rechner
Lohnt sich das?
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen aus, was ein Vorgang heute kostet. Darunter steht, wie wir rechnen, ab wann sich Automatisierung trägt, und zwei Beispielrechnungen. Das Ergebnis können Sie ins Erstgespräch mitnehmen.
Erst rechnen, dann entscheiden.
Minuten je Vorgang, Vorgänge je Woche, Stundensatz. Mehr braucht die erste Antwort nicht.
Rechnen Sie nach
In diesem Vorgang stecken 16.560 Euro Arbeitszeit pro Jahr.
46 Arbeitstage Ihres Teams, bewertet mit Ihrem eigenen Stundensatz. Das ist kein Preis von uns, sondern das, was der Vorgang Sie heute an Zeit kostet.
Einstufung nach ZeitaufwandmachenswertVerbrauchte Arbeitstage pro Jahr: 46 von 230.Realistische Ersparnis 9.936 bis 14.076 Euro pro Jahr60 bis 85 Prozent des Aufwands. Der Rest bleibt: unleserliche Belege, Sonderfälle, Rückfragen. Bei gleichförmigen Vorgängen fällt mehr weg, bei vielen Ausnahmen weniger. Was in Ihrem Fall gilt, messen wir im Pilot.
Schritt 2
Und was bleibt übrig, wenn die Automatisierung bezahlt ist?
Der Stempel oben bewertet nur den Zeitaufwand. Hier kommt die Wirtschaftlichkeit dazu. Vorbelegt mit unseren Preisen: Check mit Anrechnung und eine einfache Automatisierung, dazu der Betrieb für 290 Euro. In die laufenden Kosten gehören auch Lizenzen und der Verbrauch der Sprachmodelle; schätzen Sie den Regler entsprechend höher. Gerechnet wird vorsichtig mit 60 Prozent Ersparnis.
- Bleibt im Jahr übrig, ab dem zweiten Jahr
- 6.456 Euro
- Im ersten Jahr, mit der Einrichtung
- 2.816 Euro
- Einrichtung bezahlt nach
- 6,8 Monaten
Vorsichtig gerechnet mit 60 Prozent Ersparnis. Im monatlichen Betrag sollen alle laufenden Kosten stecken: Betreuung, Lizenzen und Verbrauch.
Groß genug. Das würden wir angehen.
Gerechnet mit 60 bis 85 Prozent Ersparnis. Der Rest bleibt Handarbeit: Ausnahmen, Rückfragen, Freigaben. Was der Betrieb monatlich kostet, steht im Erstgespräch.
So rechnen wir
Die Formel
Die Minuten enthalten den gesamten Arbeitsaufwand aller Beteiligten an einem Vorgang. Minuten mal Vorgänge pro Woche mal 46 Arbeitswochen, geteilt durch 60, ergibt die Stunden pro Jahr. Multipliziert mit Ihrem internen Stundensatz ergibt das die Zeitkosten, die der Vorgang heute verursacht.
Die Ersparnis geben wir als Spanne von 60 bis 85 Prozent an. Der Rest bleibt Handarbeit: Ausnahmen, Rückfragen, Kontrolle. Wer mit 100 Prozent rechnet, rechnet falsch.
Die drei Stufen
- machenswert
- ab 9.000 Euro pro Jahr. Der Vorgang bindet genug Zeit, dass sich die genaue Prüfung lohnt. Ob er sich rechnet, entscheiden der Preis der Einrichtung und die laufenden Kosten. Das rechnet Schritt zwei oben aus.
- prüfenswert
- 3.000 bis 9.000 Euro. Lohnt eine genauere Rechnung, oft reicht eine Funktion Ihrer bestehenden Software.
- lassen wir
- unter 3.000 Euro. Der Aufwand lohnt nicht. Wir sagen das auch im Erstgespräch.
Modellrechnungen
Drei Betriebe, dieselbe Formel: vorher, nachher, in Stunden und Fehlern. Angenommene Werte, keine gemessenen Kundenprojekte.
Kanzlei, 12 Mitarbeitende
Mandatsakte anlegen
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Aufwand pro Akte | 18 Min. | 5 Min. |
| Akten pro Woche | 25 | 25 |
| Liegezeit bis Freigabe | 2 Tage | 4 Std. |
Flugschule, 9 Mitarbeitende
Flugstunden abrechnen
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Aufwand pro Woche | 6,7 Std. | 2 Std. |
| Monatsabrechnung | 2 Tage | 2 Std. |
| Nachträgliche Korrekturen | 12 % | 2 % |
Drei Wege, und wann welcher passt
Sie müssen uns nicht beauftragen. Drei Wege im ehrlichen Vergleich: selbst mit ChatGPT, fertige Software oder eine für Sie gebaute Automatisierung.
| Kriterium | Selbst mit ChatGPT | Fertige Software | Gebaut von machenswert |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | ein Mensch je Vorgang ohnehin am Bildschirm sitzt und die Antwort prüft | Ihr Vorgang genau so läuft, wie das Programm es vorsieht | der Vorgang oft vorkommt, mehrere Programme berührt und Ausnahmen hat |
| Läuft von allein | Nein. Jeder Vorgang wird von Hand angestoßen und kopiert. | Ja, innerhalb des Programms. | Ja, über Programme hinweg, mit Rückfrage bei Unklarheit. |
| Ihre Programme | Bleiben, aber ohne Verbindung. Ergebnisse werden abgetippt. | Meist ein Wechsel oder ein weiteres Programm. | Bleiben. Wir verbinden, was Sie schon haben, auch DATEV. |
| Datenschutz | Ihre Sache: Welche Daten landen im Chat, unter welchem Vertrag? | Geregelt vom Anbieter, oft außerhalb der EU. | Auftragsverarbeitung, EU-Hosting, dokumentiert. |
| Kosten | Ein Abo je Person, dazu die Zeit, die es weiter kostet. | Monatlich je Nutzer, oft günstig im Einstieg, teuer ab zehn Personen. | Check ab 490 Euro, Umsetzung ab 2.900 Euro, Betrieb ab 290 Euro im Monat. Ab rund 9.000 Euro Zeitkosten im Jahr lohnt die genaue Prüfung. |
| Unsere Empfehlung | Für seltene, unregelmäßige Aufgaben. Wir zeigen Ihnen gern, wie. | Für Standardvorgänge: Rechnungen schreiben, Zeiterfassung, Buchhaltung. | Für die drei bis fünf Vorgänge, die im Betrieb wirklich Zeit kosten. |
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, welcher der drei Wege zu Ihrem Vorgang passt. Auch wenn es nicht unserer ist.
Ist Ihr Vorgang machenswert?
Fünf Fragen, abgehakt wie eine Checkliste im Cockpit.
Urteillassen wir0 von 5 Fragen mit Ja
„Als Pilot habe ich gelernt: Gute Verfahren verhindern Fehler, nicht Menschen.“
Zahlen im Kopf? Dann reden wir.
Sie bringen den Vorgang mit, wir die Erfahrung. 30 Minuten, kostenlos.