Fünf Dinge, die Sie hier selbst ausprobieren können. Es sind echte Auswertungen, keine Aufzeichnung: Was Sie selbst eingeben oder hochladen, wird in dem Moment gelesen. Die festen Musterbeispiele rechnen wir einmal am Tag durch und zeigen Ihnen das Ergebnis mit Uhrzeit.
Heute auf dieser Seite: 0 Vorgänge eingeschätzt, 0 Belege gelesen, 0-mal das Postfach sortiert. Alles echt, nichts aufgezeichnet.
Prozess-Sparring
Beschreiben Sie einen Vorgang. Wir sagen, ob er machens[wert] ist.
Zwei bis drei Sätze reichen: Was passiert, wie oft, wer macht es. In etwa zehn Sekunden bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, Schritt für Schritt.
Das Modell liest Ihren Vorgang und zerlegt ihn in Schritte …
Einschätzung
Ihr Vorgang
prüfenswert
Schritt
Automatisierbar
Anmerkung
Eine Arbeitswoche, 40 Stunden. Orange: was frei wird.
Einschätzung der KI (Sprachmodell des Anbieters Anthropic) auf Basis Ihrer Beschreibung. Unverbindlich. Die belastbare Rechnung machen wir im Erstgespräch.
Sehen Sie selbst
Lieferschein, Stundenzettel, Auftragsbestätigung, Rechnung, E-Mail, Formular. Wählen Sie einen Vorgang, rechts füllen sich die Felder so, wie sie im Betrieb weiterlaufen.
Echte Auswertung durch die KI: Das Modell liest den gezeigten Beleg als Bild. Die Belege sind Muster, das Ergebnis wird einmal am Tag neu berechnet. Bei Rechnungen folgt der Kontierungsvorschlag dem DATEV-Kontenrahmen, die Übergabe an DATEV ist kein Problem. Ihre eigenen Dokumente verarbeiten wir nur nach Vertrag. Mehr zum Ausprobieren.
Originalbeleg
IMG_4471.jpgSeite 1 von 1
Baustoffhandel Maier GmbH
Stahl · Baustoffe · Werkzeug
Am Hafen 3
21079 Hamburg
Telefon 040 7654-0
Telefax 040 7654-99
logistik@maier-baustoffe.de
Baustoffhandel Maier GmbH · Am Hafen 3 · 21079 Hamburg
Metallbau Kern GmbH
Baustelle Südstraße 14
21073 Hamburg
Ansprechpartner: Herr Reineke
Lieferschein Nr.LS-26-18832
Datum08.09.2026
Kunden-Nr.K-2291
Ihre BestellungBE-4519 vom 03.09.2026
TourNord 2, Fahrer Wegner
Lieferungfrei Baustelle, Ladekran
L I E F E R S C H E I N
Wir liefern Ihnen gemäß Ihrer Bestellung BE-4519:
Pos.
Artikel-Nr.
Bezeichnung
Bestellt
Geliefert
ME
Rest / Vermerk
10
20-4410
Vierkantrohr 40 x 40 x 3 mm, S235JR, Länge 6.000 mm
24
24
Stk
20
20-2205
Flachstahl 60 x 8 mm, Länge 6.000 mm
12
10
Stk
Rest 2 folgt
30
31-0880
Ankerbolzen M12 x 160, verzinkt, VE 50
4
4
VE
40
55-1170
Zinkspray 400 ml
6
6
Dose
Die Ware wurde vollständig und unbeschädigt übergeben, soweit nicht anders vermerkt. Reklamationen bitte innerhalb von 3 Werktagen unter Angabe der Lieferscheinnummer.
Kunststofftechnik Nord GmbH · Industriestraße 40 · 28237 Bremen
Musterwerk Maschinenbau GmbH
Einkauf
Werkstraße 18
27568 Bremerhaven
Auftragsbestätigung Nr.AB-26-1187
Datum04.09.2026
Kunden-Nr.K-4407
Ihre BestellungBE-9920 vom 03.09.2026
Zahlungsbedingung30 Tage netto
VersandartSpedition, frei Haus
SachbearbeitungHr. Lindemann, -21
GültigPreise bis 31.12.2026
A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G
Wir danken für Ihre Bestellung und bestätigen wie folgt:
Pos.
Artikel-Nr.
Bezeichnung
Bestellt
Bestätigt
ME
Preis/ME
Betrag EUR
Termin
10
88-241
Gehäusedeckel Serie B, PA6 GF30 schwarz
Ihre Bestellung: 10.000 Stk zu 0,98 EUR, Liefertermin KW 38
10.000
10.000
Stk
1,05
10.500,00
KW 40
20
88-242
Gehäuseboden Serie B, PA6 GF30 schwarz
Ihre Bestellung: 10.000 Stk zu 1,12 EUR, Liefertermin KW 38
10.000
10.000
Stk
1,12
11.200,00
KW 38
30
99-110
Europalette, Tauschpalette
10
10
Stk
70,00
700,00
mit Lieferung
Auftragswert netto22.400,00 €
Umsatzsteuer 19 %4.256,00 €
Auftragswert brutto26.656,00 €
Abweichungen zu Ihrer Bestellung: Pos. 10 Preis 1,05 EUR statt 0,98 EUR wegen Materialpreis PA6 GF30, Liefertermin KW 40 statt KW 38 wegen Werkzeugbelegung. Ohne Widerspruch innerhalb von 5 Werktagen gilt die Bestätigung als angenommen.
Es gelten unsere Liefer- und Zahlungsbedingungen, Stand 01/2026.
wir brauchen für den Neubau in der Südstraße 34 laufende Meter Treppengeländer, feuerverzinkt, Füllung Stabgeländer senkrecht, Montage inklusive. Die Zeichnung vom Architekten hängt an.
Können Sie uns dazu ein Angebot schicken? Wir müssten das bis Ende der Woche beim Bauherrn vorlegen. Montage wäre voraussichtlich in KW 44.
Mit freundlichen Grüßen Klaus Hoffmann Bauleitung Bauunternehmen Hoffmann KG · Tel. 04191 7702-31
LeistungTreppengeländer feuerverzinkt, 34 lfm, mit Montage
FristEnde der Woche
AnlagePlan, 1 Seite, gelesen
VorschlagAngebotsentwurf aus Vorlage 07 erstellt
PrüfstatusEntwurf liegt zur Freigabe im Postfach
NameMartina Seeler
Telefon0171 44 82 190
AnliegenHeizung tropft, kein Notfall
Dringlichkeitnormal, innerhalb 5 Werktagen
ZuordnungMonteur Reineke, Tour Nord
TerminDi 15.09., 08:00 bis 10:00
RückmeldungSMS mit Terminvorschlag versendet
PrüfstatusBestätigung steht aus, erinnert nach 24 Stunden
Beispielwerte. Mit JavaScript liest die KI den Beleg live aus.
Ein Foto reicht.
Lieferschein, Stundenzettel, Rechnung: Was Ihre Leute fotografieren, ist zehn Sekunden später ausgelesen.
Ihr eigener Beleg
Fotografieren Sie einen Lieferschein, ein Formular oder eine Rechnung. Sehen Sie in zehn Sekunden, was ein System daraus liest.
Rechnung, Lieferschein, Kassenbon, Formular: Laden Sie ein Foto, einen Scan oder eine PDF hoch. Fotos werden in Ihrem Browser verkleinert, aus PDFs wird der Text herausgezogen. Das Ergebnis geht an ein Sprachmodell von Anthropic in den USA. Wir legen weder Datei noch Text auf unserem Server ab, und der Anbieter darf sie vertraglich nicht zum Training verwenden. Was wir für einen Betrieb einrichten, planen wir dagegen mit Verarbeitung in der EU. Details.
Auswertungwartet auf Ihr Dokument
Hier erscheinen die ausgelesenen Felder: Wer hat es geschickt, welche Beträge, welches Datum, was fällt auf. Im Betrieb gehen diese Felder dann direkt weiter, etwa vorkontiert nach DATEV.
Prüfung
Was ein System als Nächstes täte
Postfach-Demo
Ein Vormittag Posteingang. Sortiert, bevor Sie den Kaffee haben.
Fünf E-Mails eines Vormittags. Mit einem Klick sehen Sie, was davon bereits erledigt ist und was nur noch Ihre Freigabe braucht. Wählen Sie den Betrieb, der Ihrem am nächsten kommt.
Posteingang · info@musterbetrieb.deMontag, 06:30 bis 12:00
Guten Morgen, wir brauchen für den Neubau in der Südstraße 34 laufende Meter Treppengeländer, verzinkt, Montage inklusive. Zeichnung hängt an. Können Sie uns ein Angebot schicken? Wir müssten bis Ende der Woche wissen, ob Sie das machen können. Freundliche Grüße, K. Hoffmann
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie unsere Rechnung 2026-0418 über 2.951,20 Euro brutto für die Lieferung vom 28.08. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Mit freundlichen Grüßen, Buchhaltung Stahlbau Reiner
Erledigt
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10:05Privatkundem.berger@gmx-beispiel.deTor klemmt schon wieder
Hallo, das Hoftor, das Sie im Juni eingebaut haben, klemmt seit gestern wieder beim Schließen. Beim ersten Mal haben Sie das nachgestellt, jetzt ist es genauso wie vorher. Ich bin ehrlich gesagt etwas verärgert. Wann kann jemand kommen? Gruß, M. Berger
Erledigt
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11:30Praxis Dr. Wolfinfo@praxis-dr-wolf.deWartung Brandschutztüren
Guten Tag, die jährliche Wartung unserer vier Brandschutztüren ist fällig. Passt Ihnen ein Termin nächste Woche Dienstag oder Donnerstag vormittags? Bitte wie immer vor 8 Uhr, bevor die Sprechstunde beginnt. Danke, Praxis Dr. Wolf
Erledigt
Antwortentwurf anzeigen
12:00Werkzeug-Discountnewsletter@werkzeug-discount-beispiel.deNur heute: 30 % auf alle Akkuschrauber
Jetzt zugreifen! Nur heute 30 Prozent Rabatt auf alle Akkuschrauber und Zubehör. Klicken Sie hier und sparen Sie. Abmelden können Sie sich über den Link am Ende dieser Mail.
Erledigt
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5 Mails, unsortiert
Posteingang · kanzlei@musterkanzlei.deMontag, 06:30 bis 12:00
08:20Helene Seiboldh.seibold@mail-beispiel.deAnfrage Erbengemeinschaft, Haus in RosenheimErbschein_Scan.pdf
Sehr geehrte Frau Rechtsanwältin, mein Bruder und ich haben das Haus unserer Mutter geerbt, wir sind uns über den Verkauf nicht einig. Den Erbschein und das Testament habe ich eingescannt. Können Sie uns vertreten? Ich bin unter der bekannten Nummer erreichbar. Mit freundlichen Grüßen, H. Seibold
Erledigt
Antwortentwurf anzeigen
08:47Amtsgerichtpoststelle@ag-beispielstadt.justiz.deAz. 12 C 488/26, Verfügung vom 18.09.2026Verfuegung_12C48826.pdf
In der Sache Wagner gegen Brandt wird der Klägerseite aufgegeben, zum Schriftsatz vom 11.09.2026 binnen zwei Wochen Stellung zu nehmen. Die Frist endet am 02.10.2026. Termin zur mündlichen Verhandlung ist für den 14.11.2026, 09:30 Uhr, Saal 2 bestimmt.
Erledigt
Antwortentwurf anzeigen
09:35Spedition Brandt GmbHbuchhaltung@beispiel-spedition.deRückfrage zu Ihrer Kostennote 2026-214
Guten Tag, wir haben Ihre Kostennote erhalten. Unsere Buchhaltung fragt, ob die Auslagenpauschale und die Fahrtkosten getrennt ausgewiesen werden können, wir brauchen das für die Kostenstelle. Können Sie uns eine korrigierte Rechnung schicken? Danke und Grüße, Buchhaltung Brandt
Erledigt
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10:40Martin Oberhoferm.oberhofer@mail-beispiel.deBesprechung vor dem Termin
Guten Morgen, ich würde gern vor der Verhandlung noch einmal mit Ihnen sprechen, am liebsten nächste Woche nachmittags. Dienstag und Mittwoch passt es mir. Telefon reicht mir, ich muss nicht extra kommen. Viele Grüße, M. Oberhofer
Erledigt
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11:15Fortbildungsanbieterseminare@fortbildung-beispiel.deNur diese Woche: Fachanwaltslehrgang 20 % günstiger
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Fachanwaltslehrgang zum Frühbucherpreis. Nur bis Freitag 20 Prozent Rabatt auf alle Module. Jetzt anmelden. Abmelden können Sie sich über den Link am Ende dieser Mail.
Erledigt
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5 Mails, unsortiert
Echte Sortierung durch die KI, einmal am Tag berechnet und zwischengespeichert. Die Absender sind Musterfirmen.
Zum Datenweg: Diese Vorführung läuft über ein Sprachmodell von Anthropic in den USA. Was wir für einen Betrieb einrichten, planen wir dagegen mit Verarbeitung in der Europäischen Union. Was wohin geht.
Aus der Anfrage wird der Entwurf.
Positionen, Mengen, Leistungsbeschreibung, Rückfragen. Sie prüfen und geben frei.
Angebot in 30 Sekunden
Die Anfrage kommt um 8:41 Uhr. Um 8:42 Uhr liegt der Angebotsentwurf da.
Fügen Sie eine Kundenanfrage ein. In etwa 20 Sekunden bekommen Sie einen Entwurf mit Positionen, Mengen, Leistungsbeschreibung, Rückfragen an den Kunden und einer Prüfliste für Sie. In der Demo bleibt die Preisspalte leer. Im Betrieb kommen die Preise aus Ihrer Preisliste und den Konditionen, die Sie je Kunde hinterlegen; Sie geben frei. Was dabei zuverlässig klappt und wo die Grenzen liegen: Angebot schreiben mit KI.
Die KI liest die Anfrage und schreibt den Entwurf. Das dauert bis zu 30 Sekunden.
So sieht der Entwurf aus
Ein Anschreiben mit Betreff, Positionen in einer Tabelle mit Mengen und Einheiten, offene Rückfragen an den Kunden, was nicht enthalten ist, und eine Prüfliste für den Betrieb. In der Demo bleibt die Preisspalte leer; im Betrieb füllt sie sich aus Ihrer Preisliste.
Ihr BetriebAngebot Nr. [wird vergeben]
Pos.
Leistung
Menge
Einzelpreis
Gesamt
Summe netto
[Preis]
Nicht enthalten
Rückfragen an Sie
Mit freundlichen Grüßen Ihr Betrieb
Vor dem Versand prüfen
Entwurf eines Sprachmodells auf Basis der eingefügten Anfrage. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben beim Betrieb.
Gefällt Ihnen, was Sie gesehen haben?
Dann zeigen wir Ihnen dasselbe mit Ihren Vorgängen. 30 Minuten, kostenlos.