Auf der Seite Erleben können Sie eine Rechnung fotografieren und zusehen, wie ein Sprachmodell die Felder ausliest. Bevor wir das freigeschaltet haben, haben wir es selbst mit fünf typischen Belegen getestet: einer schief gescannten Handwerkerrechnung, einer blassen Verlagsrechnung aus einem Sammelscan, einem Fax eines Zulieferers mit Knick, einer E-Mail-Anfrage und einem Formulareingang. Hier ist, was dabei herauskam.
Was zuverlässig funktioniert
Die Standardfelder. Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto: bei allen drei Rechnungen richtig, auch bei dem Fax mit 200 dpi und Knick oben rechts. Das Modell liest Layouts, die es nie gesehen hat. Genau das unterscheidet es von der klassischen Texterkennung, die für jeden Lieferanten eine Vorlage braucht.
Das Nachrechnen. Bei jeder Rechnung hat das Modell geprüft, ob Netto plus Steuer den Bruttobetrag ergibt, und bei einer Rechnung sogar die Positionen aufaddiert. Es hat außerdem bemerkt, dass eine Verlagsrechnung sieben Prozent Steuer auch auf die Versandkosten berechnet, und das als auffällig markiert. Das ist die Art Prüfung, die im Betrieb sonst niemand macht, weil niemand Zeit dafür hat.
Handschrift und Stempel. Die Notiz „Menge stimmt nicht, Rückfrage Lager“ auf der Zuliefererrechnung wurde gelesen und im Prüfstatus als Grund genannt, die Zahlung anzuhalten. Ein Eingangsstempel mit Datum wurde erkannt.
Wo das Modell sich zurückhält
Unvollständige Angaben. In der E-Mail-Anfrage fehlte die Meterzahl. Das Modell hat nicht geraten, sondern geschrieben: „Menge in laufenden Metern angegeben, aber ohne Zahl.“ Und im Prüfstatus: „Ein Mensch muss die fehlende Meterangabe beim Kunden klären.“ Das ist das Verhalten, das wir wollen. Ein System, das Lücken mit plausiblen Zahlen füllt, wäre gefährlich.
Abgebrochene Sätze. Die Frist „bis Ende der Woche“ stand in einem abgeschnittenen Satz. Das Modell hat die Frist übernommen und die Unsicherheit dazugeschrieben, statt ein Datum zu erfinden.
Was nicht funktioniert
Kontext, den nur der Betrieb hat. Ob die Rechnung zur Bestellung passt, ob der Lieferant gesperrt ist, ob das Konto 3400 oder 3100 richtig ist: Das Modell macht einen Vorschlag, aber die Antwort steht in Ihren Systemen, nicht auf dem Beleg. Deshalb bauen wir in jede Automatisierung den Abgleich gegen Ihre Daten ein, mit festen Regeln, nicht mit Schätzung.
Verantwortung. Kein Modell gibt eine Rechnung frei. Es bereitet vor, prüft, markiert. Die Freigabe bleibt bei einem Menschen, mit allem, was das System schon gelesen hat. In der Praxis sind das drei bis acht Prozent der Belege, die wirklich jemand ansehen muss. Der Rest läuft durch.
Was das für Ihren Betrieb heißt
Wenn Sie mehr als 20 Belege pro Woche von Hand erfassen, lohnt ein Blick. Fotografieren Sie eine Ihrer Rechnungen auf der Erleben-Seite, oder rechnen Sie mit dem Rechner aus, was der Vorgang heute kostet. Beides dauert unter einer Minute.