Dokumente auslesen

Welche Dokumente

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Formulare von Kunden, Verträge mit festen Feldern. Auch schief gescannt, auch als Fax, auch mit Handnotiz am Rand. Sehen Sie sich die Demo auf der Startseite an: Das dort sind typische Belege.

Wie die Prüfung funktioniert

Auslesen allein reicht nicht. Jedes Feld wird gegen Ihre Daten geprüft: Stimmt der Lieferant mit dem Stamm überein, gibt es die Bestellnummer, passt die Summe zu den Positionen, ist die Steuer korrekt gerechnet. Bei Zahlen gilt: feste Regeln, keine Schätzung. Was nicht eindeutig ist, geht mit allen bereits gelesenen Feldern an einen Menschen.

Wohin die Daten gehen

DATEV, Lexware, sevdesk, Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihre Kanzleisoftware. Wo eine Schnittstelle fehlt, bauen wir eine, oder wir übergeben als Datei in dem Format, das Ihr Programm importiert. [PRÜFEN: Liste der tatsächlich unterstützten Systeme]

Genauigkeit

Bei sauberen Belegen liegt die Fehlerquote unter einem Prozent. Bei schwierigen Scans steigt sie, und das System sagt es: Felder mit geringer Sicherheit werden markiert statt stillschweigend übernommen.