machens[wert]-Check

Was im Check passiert

In der ersten Woche sehen wir uns Ihre Abläufe an. Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen, nicht nur mit der Geschäftsführung. Wir zählen: Wie oft passiert ein Vorgang, wie lange dauert er, wo entstehen Fehler, wer wartet auf wen.

In der zweiten Woche rechnen wir. Für jeden Prozess bekommen Sie drei Zahlen: den heutigen Aufwand in Stunden und Euro pro Jahr, die realistische Ersparnis als Spanne, und die Kosten einer Automatisierung. Daraus ergibt sich eine Einschätzung in drei Stufen: machenswert, prüfenswert, lassen wir.

Was Sie bekommen

• Eine Liste aller untersuchten Prozesse mit Zahlen, sortiert nach Ersparnis
• Für die drei besten Kandidaten einen Umsetzungsvorschlag mit Festpreis
• Eine ehrliche Liste der Dinge, die sich nicht lohnen, mit Begründung
• Ein Gespräch von 90 Minuten, in dem wir alles durchgehen

Was der Check nicht ist

Kein Verkaufsgespräch mit Analysemantel. Der Check endet regelmäßig mit der Empfehlung, einen Prozess so zu lassen, wie er ist. Sie zahlen für die Klarheit, nicht für den Auftrag danach. Wenn Sie nach dem Check mit einem anderen Dienstleister arbeiten wollen, können Sie das mit unserer Liste tun.

Voraussetzungen

Sie brauchen keine eigene IT. Wir brauchen zwei bis drei Stunden Zeit von den Personen, die die Vorgänge heute erledigen, und Einblick in die Programme, mit denen sie arbeiten. Den Rest erledigen wir.

Förderung: Bis Ende 2026 bezuschusst das BAFA Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 Prozent, in Ostdeutschland mit 80 Prozent. [PRÜFEN: aktuelle Konditionen unter bafa.de, Antrag vor Vertragsschluss]