machens[wert]-Check

Zwei Größen

Prozess-Kurzcheck, 490 Euro. Ein Vorgang, ein Gespräch von 90 Minuten, ein Blick in Beispielunterlagen. Sie bekommen binnen einer Woche zwei Seiten: was der Vorgang heute kostet, was davon wegfallen kann, und ob sich eine Automatisierung rechnet. Gedacht für Betriebe, die erst einmal sehen wollen, wie wir arbeiten. Der Betrag wird voll auf den Check angerechnet.

machenswert-Check, 1.490 Euro. Bis zu drei Vorgänge. Wir kommen für einen Termin von zwei Stunden zu den Personen, die die Arbeit heute machen, und sehen uns die Programme an, mit denen sie arbeiten. Danach rechnen wir. Das Ergebnis liegt innerhalb von zwei Wochen bei Ihnen. 750 Euro davon werden auf eine Automatisierung angerechnet.

Was im Check passiert

Wir zählen zuerst: Wie oft passiert ein Vorgang, wie lange dauert er, wo entstehen Fehler, wer wartet auf wen. Dann rechnen wir. Für jeden Vorgang bekommen Sie vier Zahlen: den heutigen Aufwand in Stunden und Euro pro Jahr, die realistische Ersparnis als Spanne, den Preis der Einrichtung und die Zeit, nach der sie bezahlt ist. Daraus ergibt sich eine Einschätzung in drei Stufen: machenswert, prüfenswert, lassen wir.

Was Sie bekommen

• Jeden untersuchten Vorgang mit Zahlen, sortiert nach Ersparnis
• Für den besten Kandidaten einen Umsetzungsvorschlag mit Festpreis
• Eine ehrliche Liste der Dinge, die sich nicht lohnen, mit Begründung
• Ein Gespräch, in dem wir alles durchgehen

Was der Check nicht ist

Kein Verkaufsgespräch mit Analysemantel. Der Check endet regelmäßig mit der Empfehlung, einen Prozess so zu lassen, wie er ist. Sie zahlen für eine belastbare Entscheidung, nicht für den Auftrag danach. Auch ein begründetes Nein kann das richtige Ergebnis sein. Wenn Sie nach dem Check mit einem anderen Dienstleister arbeiten wollen, können Sie das mit unserer Liste tun.

Voraussetzungen

Sie brauchen keine eigene IT. Wir brauchen zwei Stunden Zeit von den Personen, die die Vorgänge heute erledigen, und Einblick in die Programme, mit denen sie arbeiten. Den Rest erledigen wir.

Förderung: Je nach Land gibt es Zuschüsse für eine Automatisierung, manchmal die Hälfte der Kosten, manchmal gar nichts. Überall gilt: Der Antrag muss vor dem Auftrag gestellt sein, und kleine Vorhaben fallen durch die Bagatellgrenze. Den geprüften Stand für Deutschland, Österreich und die Schweiz finden Sie auf der Seite Förderung.